POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS, COOKIES Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

BASE LEGAL Y ALCANCE

Esta política de privacidad ha sido elaborada conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador y al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

El Centro de Mediación Mediatores y Golden Atlas Security (Emiratos Árabes Unidos) se comprometen a cumplir con los principios de licitud, lealtad, transparencia, finalidad legítima, minimización de datos, calidad, conservación y seguridad en todo tratamiento de información personal, garantizando siempre un enfoque favorable al titular de los datos.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta política se aplica a todos los datos personales recolectados de los usuarios a través del sitio web de Mediatores y de los formularios de inscripción al Seminario Internacional sobre Seguridad y Paz.

Al aceptar esta política (por ejemplo, al marcar la casilla correspondiente en el formulario de inscripción), el usuario confirma que ha sido informado sobre cómo y para qué se utilizarán sus datos.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Los responsables del tratamiento de los datos personales son: Mediatores Ecuador – Centro de Mediación (Quito, Ecuador) y  Golden Atlas Security (Emiratos Árabes Unidos). Para consultas o para ejercer sus derechos en materia de protección de datos, puede contactarnos a través del correo: mediatores@mediatoresec.com

DATOS PERSONALES RECOLECTADOS

En coherencia con el principio de minimización de datos, se solicitan únicamente los datos estrictamente necesarios para la gestión del evento y las finalidades aquí descritas:

Nombre completo.

Correo electrónico.

Número de teléfono móvil (para comunicaciones inmediatas y recordatorios).

País y ciudad de residencia.

Profesión u ocupación.

No se solicitan datos sensibles (salud, religión, orientación política, etc.).

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recopilados se utilizarán exclusivamente para fines legítimos, explícitos y previamente informados, entre ellos:

Gestión de inscripciones y participación:

Confirmar la inscripción y garantizar el acceso a la sala virtual de Zoom.

Verificar la identidad del participante al momento de ingresar al evento.

Emitir certificados digitales de asistencia, únicamente para quienes cumplan con las condiciones de participación.

Comunicaciones relacionadas con el evento:

Remitir recordatorios, enlaces de acceso, materiales complementarios o cambios en la agenda.

Contactar en caso de incidencias técnicas o administrativas.

Envío de información institucional y publicitaria:

Incorporar al participante en las listas de distribución de Mediatores y Golden Atlas Security.

Remitir información periódica (correo electrónico, WhatsApp u otros medios electrónicos) sobre actividades académicas, publicaciones, programas, servicios y proyectos de los organizadores.

Enviar newsletters y boletines informativos relacionados con mediación, seguridad, negociación, paz y derecho.

Remitir información promocional de cursos, diplomados, seminarios y congresos de los organizadores y de sus aliados estratégicos.

Encuestas, estudios académicos y de mercado:

Solicitar la participación en encuestas de satisfacción vinculadas al evento.

Realizar investigaciones académicas o sociales relacionadas con la cultura de paz, seguridad y resolución de conflictos.

Llevar a cabo estudios de mercado y análisis de tendencias profesionales con el fin de mejorar nuestros programas y diseñar nuevas propuestas académicas y de formación.

Fines estadísticos y de mejora de servicios:

Utilizar los datos de manera agregada y anonimizada para análisis internos que permitan mejorar la calidad de nuestros servicios y actividades.

Elaborar informes sobre el perfil de los participantes (ej. número de inscritos por país, ciudad, profesión o nivel educativo).

En ningún caso se utilizarán los datos personales para finalidades distintas de las aquí descritas, salvo que se obtenga nuevamente el consentimiento expreso del titular.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS Y COMUNICACIONES POSTERIORES

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades de inscripción, gestión y certificación del evento.

Adicionalmente, salvo que el usuario solicite lo contrario, Mediatores y Golden Atlas Security podrán conservar la información de contacto (nombre, correo electrónico y número de teléfono) por un período máximo de dos (2) años posteriores al evento, con el fin de:

Enviar invitaciones a futuros cursos, seminarios, congresos y actividades académicas o profesionales.

Remitir información sobre publicaciones, artículos, programas de mediación, seguridad y resolución de conflictos.

Compartir comunicaciones institucionales y promocionales de aliados estratégicos.

El usuario podrá en cualquier momento revocar su consentimiento o solicitar la eliminación de sus datos de nuestras listas de contacto, enviando un correo a mediatores@mediatoresec.com

CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL EVENTO

La participación en el Seminario Internacional sobre Seguridad y Paz está sujeta a las siguientes condiciones particulares, que el usuario acepta expresamente al inscribirse:

Cupos limitados:

El evento cuenta con un aforo máximo de 300 participantes en Zoom.

El acceso a la sala virtual será concedido únicamente a las primeras 300 inscripciones confirmadas.

Las inscripciones posteriores quedarán registradas en lista de espera, y el ingreso estará condicionado a que se liberen cupos.

Modalidad del evento:

El seminario se llevará a cabo vía Zoom, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

Se transmitirá en diferido a través de YouTube, pero dicha transmisión no otorga derecho a certificado ni a interacción directa con los ponentes.

Identificación de los participantes:

Los asistentes deberán ingresar a Zoom con el mismo nombre y apellidos registrados en el formulario de inscripción.

El incumplimiento de esta condición puede impedir la verificación de asistencia y, por tanto, la emisión del certificado.

Verificación de asistencia y certificación:

Solo se otorgará certificado digital a los participantes que:

Hayan completado correctamente el formulario de inscripción.

Accedan a la sala de Zoom dentro del límite de 300 cupos.

Sean verificados con el mismo nombre de inscripción.

Cumplan con la permanencia mínima establecida por los organizadores (ej. 80% de la duración total del evento).

La sola inscripción no garantiza el derecho a certificado si no se cumplen las condiciones anteriores.

Derechos de los organizadores:

Los organizadores se reservan el derecho de:

Rechazar solicitudes de inscripción que no cumplan con los requisitos formales.

Limitar el acceso en caso de intentos de duplicidad de inscripciones.

Expulsar de la sala virtual a participantes que perturben el desarrollo normal del evento.

Cualquier modificación de agenda, ponentes o dinámica del evento será comunicada oportunamente en los canales oficiales.

USO DE COOKIES

El sitio web de Mediatores utiliza cookies propias y de terceros para fines técnicos, estadísticos y de mejora de la experiencia del usuario. Al navegar por nuestro sitio, usted acepta el uso de cookies en los términos descritos en esta política.

 

DERECHOS DE LOS TITULARES

Los participantes podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, mediante solicitud enviada a: mediatores@mediatoresec.com

 

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Mediatores y Golden Atlas Security implementan medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información personal de accesos no autorizados, alteración, pérdida o divulgación indebida.

 

ACEPTACIÓN DEL USUARIO

Al inscribirse y marcar la casilla de aceptación en el formulario, el usuario declara haber leído y comprendido esta política, aceptando el tratamiento de sus datos y las condiciones de participación aquí descritas.

 

CAMBIOS EN LA POLÍTICA

Esta política podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos o técnicos. Toda modificación será publicada en el sitio web de Mediatores.

 

Última actualización: agosto 2025